Отсутствие надлежащей системы управления активами может привести к потенциальным катастрофам, причиняющим вред сотрудникам и окружающей среде, а также значительным финансовым потерям. Благодаря эффективной системе управления активами, компании получают больший контроль над своими активами, сохраняя при этом соответствие нормативным требованиям.

Система управления активами (AMS) представляет собой веб-приложение, которое предоставляет компаниям возможность детального просмотра своих активов и облегчает оптимизированное управление задачами и сотрудниками, связанными с повседневной деятельностью.

В данной статье мы рассмотрим различные особенности AMS, которые делают эту систему незаменимым инструментом для предприятий, стремящихся к эффективному отслеживанию активов и комплексному операционному надзору.

Что представляет собой система управления активами?

Система управления активами (AMS) — это комплексное программное решение, которое помогает организациям и компаниям эффективно управлять и отслеживать свои активы на протяжении всего их жизненного цикла. Активы включают физическое оборудование, машины, ИТ-оборудование, программное обеспечение, транспортные средства, трубопроводы и даже нематериальные активы, такие как патенты и лицензии.

Основная цель системы управления активами — предоставить клиентам централизованную платформу для организации, мониторинга и оптимизации процессов, связанных с активами.

Ключевые характеристики системы управления активами включают в себя:

1. Отслеживание активов: система позволяет организациям вести подробный учет каждого актива, включая его местоположение, состояние, историю технического обслуживания и другую соответствующую информацию.
2. Категоризация и классификация: активы распределяются по категориям и классифицируются на основе различных критериев, что упрощает пользователям эффективное управление информацией и ее извлечение.
3. Управление техническим обслуживанием и рабочими процессами: AMS помогает планировать и управлять задачами по техническому обслуживанию, гарантируя правильное обслуживание активов, чтобы максимизировать срок службы и минимизировать время простоя.
4. Безопасность и соответствие требованиям: Многие системы AMS включают функции безопасности для контроля доступа к конфиденциальной информации об активах. Соответствие отраслевым нормам также может быть интегрировано в систему.
5. Контроль доступа пользователей: во многих случаях AMS поддерживает управление доступом на основе ролей, обеспечивая различные уровни доступа для различных пользователей внутри организации в зависимости от их ответственности.
6. Представление отчетов и анализ: Система предоставляет инструменты для создания отчетов и анализа данных об использовании активов, производительности и общей эффективности организации.
7. Доступность для мобильных устройств: некоторые системы AMS предназначены для доступа на мобильных устройствах, что позволяет пользователям удаленно отслеживать активы и управлять ими.

Главной целью системы управления активами является упрощение процесса принятия обоснованных решений относительно их активов, повышение операционной эффективности, снижение затрат и обеспечение соблюдения соответствующих правил. Система AMS особенно полезна в отраслях, где эффективное использование и обслуживание активов имеет решающее значение, таких как производство, здравоохранение, информационные технологии, нефтегазовая отрасль и коммунальные услуги.

Решение AMS компании Феромихин

Система управления активами — это структурированная система, предназначенная для контроля и управления ресурсами организации, включая стационарные и мобильные активы. Основная цель состоит в том, чтобы повысить точность регистрации текущего состояния и исторических данных каждого ресурса, что в конечном итоге способствует более эффективному планированию мероприятий по профилактическому или прогнозируемому техническому обслуживанию.

Система охватывает все ресурсы компании (активы). Примеры групп ресурсов, управляемых с помощью AMS, включают:

• Вещественные средства труда, в том числе технологическая и бизнес-инфраструктура, а также маршруты. Оборудование внутри отдельных объектов, такое как трубы, переходники, фильтры, клапаны и приводы, предохранительные клапаны, манометры, средства защиты от коррозии, PLC, аккумуляторы, блоки питания, столы, шкафы, кондиционеры, пандусы, ограждения, камеры и многое другое.
• Мобильное оборудование: от автомобилей и инструментов до измерительного прибора, мобильных телефонов, технических средств защиты и других соответствующих предметов.
• Управление кадров, которое включает в систему информацию, связанную с персоналом.
• Интеллектуальная собственность, в том числе лицензии и другие формы имущественных активов, принадлежащих компании.

Основные характеристики и функциональные возможности АМС системы

Меры безопасности

Одним из важнейших аспектов системы AMS является ее приверженность обеспечению безопасности конфиденциальных данных компании. При регистрации пользователя применяются строгие парольные политики, причем каждый пользователь обязан установить персональный пароль.

Для дополнительной защиты система AMS поддерживает двухфакторную аутентификацию, требующую ввода одноразового пароля (OTP), сгенерированного специальным приложением. В совокупности эти меры безопасности создают надежную защиту от несанкционированного доступа.

Категоризация и характеристика активов

Понимая тот факт, что компании содержат как материальные, так и нематериальные активы, система AMS упрощает их отслеживание посредством эффективной категоризации. Категории активов могут создаваться администраторами, что облегчает краткий обзор разнообразных активов компании.

Каждый актив характеризуется отличительными характеристиками, известными как «Свойства» в системе AMS. Данная функция позволяет записывать подробную информацию, такую ​​как дата приобретения, координаты геолокации, торговая марка и серийные номера.

Обзор календаря и управление процессами

В системе AMS есть раздел «Календарь», где предоставляется четкий обзор всех запланированных мероприятий и задач. Система поддерживает автоматическое создание задач, задач для установленных действий, мета задач для запланированных действий и заметок для предупреждений.

Календарь дает четкое представление о запланированных работах и позволяет легко вносить коррективы, обеспечивая организованный и эффективный рабочий процесс.

Компоненты для печатания

Из-за ограничений, связанных с тем, что является веб-онли приложением, система AMS учитывает необходимость работе в автономном режиме, позволяя пользователям распечатывать важные компоненты. Данная функция оказывается неоценимой для инспекции активов на местах и ​​выполнения задач в областях с ограниченным подключением или вообще без него.

Напечатанные компоненты с QR-кодами позволяют пользователям обновлять данные по возвращении в штаб-квартиру, обеспечивая гладкую интеграцию офлайн- и онлайн-рабочих процессов.

Панель администратора и корзина

Панель администратора и корзина доступны только пользователям с ролью администратора. Кроме того, помогает идентифицировать действия пользователя и облегчает восстановление данных. Панель администратора предоставляет подробный журнал изменений, внесенных в программу. Сюда входят хронологические журналы, сведения об объекте и информация о пользователе.

Корзина упрощает восстановление удаленных объектов, обеспечивая защиту от случайной потери данных.

Многоязычие

Учитывая глобальный характер бизнеса, система AMS поддерживает многоязычие, что делает ее доступной для широкого круга пользователей. Интерфейс и функциональные возможности приложения доступны на нескольких языках. Планируется добавлять языки в зависимости от предпочтений пользователей.

Преимущества системы AMS

Система управления активами (AMS) обладает множеством преимуществ, которые выделяют ее как передовое решение в области управления активами.

Вот некоторые особенности, которые минимизируют финансовые ограничения, обеспечивая экономическую эффективность бизнеса:

• использование безлицензионных баз данных (DB),
• операционные системы (OS),
• веб-серверы и другие технологии

Неограниченное количество пользователей с одной лицензией могут пользоваться преимуществами системы AMS, обеспечивая масштабируемость без дополнительных расходов на лицензирование. Приложение размещается на центральном сервере, обеспечивая доступ к нему с любого устройства в организации и способствуя беспрепятственному сотрудничеству и обмену информацией.

Пользовательский интерфейс интуитивно-понятный и удобный для пользователя. Благодаря этой адаптивности люди, независимо от уровня их технической подготовки, могут использовать возможности системы AMS для совершенствования процессов управления активами без особых усилий.

Следите за своими активами в любое время и в любом месте

Внедрение системы AMS имеет решающее значение для нефтегазового сектора, где необходимо стремиться к повышению безопасности, а также лучше управлять затратами, соблюдать нормативные требования, повышать эффективность и принимать обоснованные решения.

Система AMS позволяет компаниям эффективно управлять своими активами, повышая производительность и рентабельность. Таким образом, менеджеры могут сосредоточиться на дальнейшем развитии бизнеса, инвестируя в новое оборудование в нужное время, сокращая время простоя из-за проблем с техническим обслуживанием или поломок оборудования, а также повышая эффективность работы.

Система управления активами (AMS) от компании Feromihin представляет собой комплексное решение для компаний, стремящихся к эффективному отслеживанию активов, управлению задачами и статистическому контролю. Адаптивность, надежные меры безопасности и удобство использования делают систему AMS универсальным решением для бизнеса по всему миру.

Вам нужно настраиваемое приложение для контроля и управления активами и персоналом компании? Обратитесь к нам и позвольте системе AMS оптимизировать рабочий процесс и повысить общую эффективность.