Kako poboljšati svoje poslovanje sustavom upravljanja imovinom

Nedostatak adekvatnog sustava upravljanja imovinom može dovesti do potencijalnih katastrofa, uzrokujući štetu zaposlenicima i okolišu te znatne financijske gubitke. Učinkovit sustav upravljanja imovinom daje tvrtkama veću kontrolu nad njihovim sredstvima uz održavanje usklađenosti s regulatornim zahtjevima.

Sustav upravljanja imovinom(AMS) pojavljuje se kao web aplikacija koja tvrtkama pruža detaljan pregled njihove imovine i olakšava učinkovito upravljanje zadacima i zaposlenicima povezanim sa svakodnevnim poslovnim aktivnostima.

U ovom članku ćemo istražiti različite značajke koje AMS čine nezamjenjivim alatom za tvrtke koje traže učinkovito praćenje imovine i sveobuhvatan operativni nadzor.

Što je sustav upravljanja imovinom?

Sustav upravljanja imovinom (AMS) sveobuhvatno je softversko rješenje osmišljeno kako bi pomoglo organizacijama u učinkovitom upravljanju i praćenju imovine tijekom cijelog životnog ciklusa. Imovina može uključivati različite stavke, kao što su fizička oprema, strojevi, IT hardver, softver, vozila, cjevovodi pa čak i nematerijalna imovina poput patenata i licenci.

Primarni cilj sustava upravljanja imovinom je pružiti organizacijama centraliziranu platformu za organiziranje, praćenje i optimizaciju njihovih procesa povezanih s imovinom.

Ključne značajke sustava upravljanja imovinom uključuju:

1. Praćenje imovine: sustav omogućuje organizacijama da vode detaljnu evidenciju svakog sredstva. To uključuje lokaciju, stanje, povijest održavanja i druge relevantne informacije.
2. Kategorizacija i klasifikacija: Imovina se kategorizira i klasificira na temelju različitih kriterija, što korisnicima olakšava učinkovito upravljanje i dohvaćanje informacija.
3. Održavanje i upravljanje tijekom rada: AMS pomaže u zakazivanju i upravljanju zadataka održavanja i upravljanju, osiguravajući da se imovina pravilno servisira kako bi se maksimizirao životni vijek i smanjili zastoji.
4. Sigurnost i usklađenost: AMS sustav uključuje sigurnosne značajke za kontrolu pristupa osjetljivim informacijama o imovini. Usklađenost s industrijskim propisima također se može integrirati u sustav.
5. Kontrola korisničkog pristupa: AMS često podržava kontrolu pristupa temeljenu na ulogama, omogućujući različite razine pristupa različitim korisnicima unutar organizacije na temelju njihovih odgovornosti.
6. Izvještavanje i analitika: Sustav pruža alate za generiranje izvješća i analizu korištenja imovine, performansi i ukupnih podataka o organizacijskoj učinkovitosti.
7. Pristupačnost mobilnih uređaja: Neki AMS sustavi osmišljeni su tako da budu dostupni na mobilnim uređajima, što korisnicima omogućuje daljinsko praćenje i upravljanje imovinom.

Glavni cilj sustava upravljanja imovinom je pomoći organizacijama u donošenju informiranih odluka o svojoj imovini, poboljšati operativnu učinkovitost, smanjiti troškove i osigurati usklađenost s relevantnim propisima. AMS je posebno koristan u industrijama u kojima su učinkovito korištenje i održavanje imovine ključni, kao što su proizvodnja, zdravstvo, IT, industrija nafte i plina te komunalne usluge.

AMS rješenje tvrtke Feromihin

Sustav upravljanja imovinom strukturirani je sustav dizajniran za nadzor i nadzor resursa organizacije, koji obuhvaća stacionarnu i mobilnu imovinu. Primarni je cilj povećati točnost bilježenja sadašnjeg stanja i povijesnih podataka svakog resursa, što u konačnici olakšava učinkovitije planiranje preventivnih ili prediktivnih aktivnosti održavanja.

Sustav obuhvaća uključivanje svih resursa tvrtke (imovine). Primjeri grupa resursa kojima se upravlja putem AMS-a uključuju:

• Fizički objekti, uključujući tehnološku i poslovnu infrastrukturu te rute. Oprema unutar pojedinih objekata, kao što su cijevi, reduktori, filtri, ventili i aktuatori, sigurnosni ventili, manometri, oprema za zaštitu od korozije, PLC, baterije, jedinice za napajanje, stolovi, ormari, klima uređaji, rampe, ograde, kamere i dr.
• Mobilna oprema, od automobila i alata do mjerne opreme, mobilnih telefona, zaštitne opreme i drugih relevantnih predmeta.
• Ljudski resursi, koji pokrivaju informacije povezane s osobljem unutar sustava.
• Intelektualno vlasništvo, uključujući licence i druge oblike vlasničke imovine u vlasništvu društva.

Glavne značajke i funkcionalnosti AMS-a

Sigurnosne mjere

Jedan od ključnih aspekata AMS aplikacije je njezina predanost osiguravanju sigurnosti osjetljivih podataka o tvrtki. Stroga pravila za lozinke primjenjuju se nakon registracije korisnika, pri čemu svaki korisnik treba postaviti personalizirane lozinke.

Za dodatni sloj zaštite, AMS podržava dvofaktorsku autentikaciju, koja zahtijeva unos jednokratne lozinke (OTP) generirane određenom aplikacijom. Ove sigurnosne mjere pružaju snažnu zaštitu protiv neovlaštenog pristupa.

Kategorizacija i karakterizacija imovine

AMS pojednostavljuje praćenje opipljive i neopipljive imovine putem učinkovite kategorizacije. Administratori mogu stvoriti kategorije imovine kako bi omogućili preglednu analizu različitih resursa tvrtke.

Svako sredstvo karakteriziraju karakteristične osobine poznate kao Svojstva unutar AMS aplikacije, što omogućuje bilježenje detaljnih informacija kao što su datum kupnje, koordinate geolokacije, naziv robne marke i serijski brojevi.

Pregled kalendara i upravljanje zadacima

AMS je uveo odjeljak Kalendar za jasan pregled svih planiranih aktivnosti i zadataka. Sustav podržava automatizirano stvaranje zadataka, zadatke za definirane akcije, metazadatke za zakazane aktivnosti i bilješke za predznake.

Mogućnost podešavanja datuma završetka bez prebacivanja dijelova pruža fleksibilnost. Kalendar nudi sažet pregled planiranog rada i omogućuje jednostavne prilagodbe, osiguravajući organiziran i učinkovit tijek rada.

Komponente za ispis

Prepoznajući ograničenja web aplikacije, AMS rješava potrebu za izvanmrežnim pristupom dopuštajući korisnicima ispis bitnih komponenti. Ta se značajka pokazuje neprocjenjivom za terenske inspekcije imovine i dovršavanje zadataka u područjima s ograničenom ili nikakvom povezanošću.

Tiskane komponente, opremljene QR kodovima, omogućuju korisnicima ažuriranje podataka po povratku u sjedište. Time se osigurava besprijekorna integracija izvanmrežnih i mrežnih radova.

Administratorska ploča i koš za smeće

Administratorska ploča i koš za smeće dostupni su samo korisnicima s administratorskim ulogama. Nudi uvid u radnje korisnika i olakšava oporavak podataka. Administratorska ploča pruža detaljan zapisnik promjena u aplikaciji. To uključuje zapisnike vremena, detalje entiteta i korisničke informacije.

Koš za smeće pojednostavljuje vraćanje izbrisanih entiteta, pružajući sigurnosnu mrežu za slučajni gubitak podataka.

Višejezičnost

Kao priznanje globalne prirode poduzeća, AMS podržava višejezičnost, čineći ga dostupnim različitim korisnicima. Sučelje i funkcionalnosti aplikacije dostupni su na više jezika. Plan je kontinuirano dodavati jezike na temelju korisničkih preferencija.

Prednosti sustava za upravljanje imovinom 

Sustav upravljanja imovinom (AMS) nudi mnoge prednosti koje ga pozicioniraju kao najsuvremenije rješenje u upravljanju imovinom. Jedna od bitnih značajki je korištenje baza podataka bez licenci (DB), operativnih sustava (OS), web poslužitelja i drugih tehnologija, minimiziranje financijskih ograničenja i osiguravanje isplativosti poslovanja.

AMS koristi neograničenim korisnicima s jednom licencom, pružajući skalabilnost bez dodatnih troškova licenciranja. Aplikacija se hostira na središnjem poslužitelju, pružajući pristupačnost s bilo kojeg uređaja unutar organizacije i potičući besprijekornu suradnju i protok informacija.

Korisničko sučelje dizajnirano je da bude intuitivno i jednostavno za upotrebu. Ova prilagodljivost osigurava da pojedinci na svim razinama tehničkog znanja mogu iskoristiti moć AMS-a kako bi bez napora poboljšali svoje procese upravljanja imovinom.

Pratite svoju imovinu bilo kada i bilo gdje

Provedba sustava upravljanja imovinom ključna je za naftne i plinske kompanije koje žele poboljšati sigurnosne mjere, bolje upravljati troškovima, ispuniti regulatorne zahtjeve, povećati učinkovitost i donositi informirane odluke.

Sustav upravljanja imovinom omogućuje tvrtkama učinkovito upravljanje imovinom, povećavajući produktivnost i profitabilnost. Na taj se način menadžeri mogu više usredotočiti na poticanje rasta ulaganjem u novu opremu, smanjenjem zastoja zbog problema s održavanjem ili kvarovima opreme i poboljšanjem učinkovitosti u svim operacijama.

Feromihin sustav upravljanja imovinom (AMS) pojavljuje se kao sveobuhvatno rješenje za tvrtke koje traže učinkovito praćenje imovine, upravljanje zadacima i statistički nadzor. Njegova prilagodljiva priroda, snažne sigurnosne mjere i značajke prilagođene korisnicima pozicioniraju AMS kao jedinstvenu kontaktnu aplikaciju za tvrtke diljem svijeta.